최근 한 기업 사무실에서 업무 장비부터 직원 편의
장비까지 한 번에 준비하고 싶다는 문의가 들어왔습니다.


보통은 복합기만 따로, 공기청정기는 별도 업체, 안마기는
또 다른 곳에서 진행하는 경우가 많지만
이번 고객사는 관리 창구를 하나로 통합해 운영 효율을 높이고 싶어 했습니다.


그래서 복합기, 공기청정기, 안마기까지
모두 원스톱으로 렌탈을 진행한 설치 사례를 소개합니다.






■ 설치 배경: 사무실 이전 후 장비 한 번에 준비 필요


해당 기업은 사무실 이전과 동시에 직원 수가 늘어나면서


문서 출력용 복합기


사무실 공기 관리용 공기청정기


직원 휴식 공간용 안마기


까지 동시에 필요했습니다.


처음에는 각각 다른 업체를 알아봤지만,
계약·설치 일정·AS 연락처가 분산되는 것이 번거롭고
관리도 어려워 한 업체에서 통합 진행을 원했습니다.


이 과정에서 사무집기 렌탈을 함께 운영하는
스마트오에이시스템을 통해 원스톱으로 준비하게 됐습니다.








■ 설치 ① 사무실 중앙 업무존 — 복합기 설치












가장 먼저 설치한 장비는 사무실 공용 복합기였습니다.
직원들이 가장 자주 사용하는 장비이기 때문에 동선 중심 위치에 배치했고
네트워크 연결 및 테스트 출력까지 현장에서 바로 완료했습니다.


사무실 공용 네트워크 연결


기본 스캔 폴더 세팅


테스트 출력 확인


사용 방법 간단 안내


설치 후 바로 업무에 사용할 수 있도록 준비했습니다.






■ 설치 ② 사무공간 공기 관리 — 공기청정기 배치












다음으로는 사무실 면적과 직원 수를 고려해 공기청정기를 배치했습니다.


출입문 근처와 업무 공간 사이 공기 순환이 가능한
위치를 중심으로 설치해 실내 공기질 관리가 자연스럽게 이루어지도록 했습니다.


공간 면적에 맞는 용량 선정


전원 위치 고려 배치


필터 관리 방법 안내


사무실은 하루 종일 머무는 공간이기 때문에, 공기 관리 장비도 업무 환경 만족도를 높이는 중요한 요소입니다.






■ 설치 ③ 휴게 공간 구성 — 안마기 설치












마지막으로 직원 휴게 공간에 안마기를 설치했습니다.
최근에는 직원 복지 차원에서 안마기를 도입하는 기업이 늘고 있으며
특히 장시간 앉아서 근무하는 사무직 환경에서는 만족도가 높은 장비입니다.


휴게실 공간에 맞춰 위치 선정


안전 사용 방법 안내


전원 및 작동 테스트 완료


설치 후 직원들이 바로 사용할 수 있도록 준비했고
실제로 가장 반응이 빠른 장비가 바로 이 안마기였습니다.






■ 원스톱 렌탈의 장점: 관리가 훨씬 단순해집니다


이번 설치에서 고객사가 가장 만족한
부분은 관리 창구가 하나라는 점이었습니다.


계약 문의 한 곳


설치 일정 한 번에 조율


AS 연락처 하나로 통합


장비 추가 시 동일 창구 이용


장비를 각각 다른 업체에서 진행하면, 문제가 생길 때마다
연락처를 따로 찾아야 하고 일정 조율도 복잡해집니다.


반면 원스톱 렌탈은 이런 관리 부담을 줄여 사무실 운영이 훨씬 단순해집니다.




사무실 장비는 단순히 설치로 끝나는 것이 아니라
사용 중 관리와 대응이 더 중요합니다.


이번 사례처럼 복합기부터 공기청정기
안마기까지 한 번에 준비하면 초기 세팅도 빠르고
이후 관리도 훨씬 편해집니다.


특히 새 사무실을 준비하거나 장비 교체를 계획 중이라면
각각 따로 알아보기보다 필요한 장비를 한 번에 정리해
상담받는 방식이 시간과 비용 모두 효율적입니다.




사무집기 준비가 필요한 기업이라면
업무 환경과 직원 사용 목적을 먼저 정리한 뒤
원스톱 렌탈 방식도 함께 검토해 보시길 권합니다