주식회사 업체 사무가구 및 복합기 렌탈 설치사례
화창한 봄날,
사무가구 및 복합기 설치 문의가 어느 한 주식회사로 부터 들어왔는데요.
중견 기업의 신규 사무실로 출장을 가게 되었습니다.
스텍스는 최근 사업 확장으로 인해 새로운 사무 공간 마련이 필요했으며,
사무실을 효율적이고 현대적인 업무 환경으로 꾸미기 위해
저희 업체에게 설치를 의뢰한 상황이었습니다.
의뢰 내용은 사무용 책상, 의자, 테이블, 노트북, 회의용 TV,
그리고 복합기까지 포함된 꽤 큰 규모의 작업이었죠.
설치에 필요한 모든 장비와 가구를 실은 트럭을 몰고
주식회사 건물에 도착했습니다.
엘리베이터를 통해 물건을 옮기기 전,
먼저 회사 총무팀 직원과 간단한 미팅을 가졌습니다.
그들은 사무실 레이아웃 도면을 보여주며
각 부서별로 책상과 의자를 어떻게 배치할지,
회의실에 TV와 테이블을 어떻게 설치할지 구체적으로 설명해 주었습니다.
저희는 꼼꼼히 메모하며 작업 순서를 머릿속으로 정리했습니다.
먼저 사무용 책상과 의자 설치부터 시작했습니다.
책상은 모던한 디자인의 조립식 제품으로,
직원 한 명당 개인 공간을 넉넉히 확보할 수 있는 크기였습니다.
여러대의 책상을 조립하고 배치해야 했는데,
각 책상마다 서랍과 선반이 포함되어 있어 조립 과정에서 세심한 주의가 필요했습니다.
의자는 인체공학적으로 설계된 모델로, 등받이와 높이 조절 기능이 있어
직원들의 편의를 고려한 선택이었습니다.
책상과 의자를 부서별로 맞춰 배치하면서,
직원들이 업무 중 동선이 겹치지 않도록 통로를 확보하는 데도 신경 써드렸습니다.
사무가구 설치 후 각 부서별로 컴퓨터 모니터와 데스크톱을 설치를 해드렸는데요.
듀얼 모니터가 필요한 부서는 따로 설치를 해드렸습니다.
인터넷이 연결이 잘되는지, 복합기와 팩스 출력이 잘 나오는지도 꼼꼼하게
점검후 확인을 해드렸습니다.
다음으로 회의실 작업에 들어갔습니다.
회의실에는 긴 테이블과 회의용 TV가 설치될 예정이었죠.
테이블은 무게감 있는 원목 스타일로,
조립 후 안정감을 확인하기 위해 몇 번이고 흔들어보며 테스트했습니다.
회의용 TV는 노트북과 연결이 잘 되는지 확인을 하며
전원선과 HDMI 케이블 연결을 했습니다.
TV 설치가 끝난 후에는 리모컨으로 전원을 켜고 화질과
네트워크 연결을 점검하며 완벽히 작동하는지 확인했습니다.
복합기는 사무실 한쪽에 마련된 공용 공간에 설치했는데,
이건 좀 까다로운 작업이었습니다.
복합기가 무겁기도 했지만, 스캔, 복사, 프린트 기능을 모두 점검하려면
네트워크 연결과 테스트 인쇄까지 해야 했거든요.
동료 한 명이 드라이버를 설치하고,
테스트 문서를 출력하며 기계가 문제없이 작동하는지 확인했습니다.
모든 설치가 끝난 후 사무실 전체를 돌아보며 마무리 점검을 했습니다.
책상과 의자가 흔들리지 않는지,
TV와 노트북이 정상 작동하는지,
복합기에서 출력물이 깔끔하게 나오는지 하나하나 체크했습니다.
총무팀 직원도 함께 확인하며 만족스러운 표정을 지었고,
“정말 꼼꼼하게 잘해 주셨네요. 직원들이 바로 업무 시작할 수 있겠어요!”라는 말을 건네더군요.
작업은 오후 4시쯤 모두 끝났고,
저희는 설치된 사무실을 한 번 더 둘러본 뒤 뿌듯한 마음으로 철수했습니다.
주식회사 사무실에 가구와 기기를 설치한 사례는
꼼꼼한 계획과 팀워크 덕분에 성공적으로 마무리될 수 있었습니다.
이런 작업은 단순히 물건을 배치하는 데 그치지 않고,
고객의 업무 환경을 개선한다는 보람을 느끼게 해주는 경험이었죠.
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